Segreteria – Ufficio Acquisti

Predisposizione degli atti contabili e dei provvedimenti finali (in accordo col Dirigente Scolastico e/o con il DSGA) in merito a:

• gestione delle procedure di gara per la fornitura di beni e servizi e la selezione di personale esterno, in collaborazione con il DSGA;
• predisposizione dei contratti con operatori economici, personale esterno o interno per la realizzazione dei Progetti inseriti nel PTOF , PON e PNRR;
• anagrafe delle prestazioni per il personale estraneo alla scuola;
• pratiche relative a ANAC – SIDI fatture;
• acquisti e forniture di beni e servizi di qualsiasi genere;
• verifica e approvvigionamento dotazione prodotti di pulizia in tutti i plessi dell’Istituto;
• controllo della merce acquistata e gestione facile consumo.
• pratiche legate al rimborso delle spese di viaggio;
• Pago in rete, per quanto di competenza;
• coordinamento scorte di cancelleria per la Segreteria;

Collaborazione con il DSGA in ordine:

• All’imputazione dei dati nel Programma Annuale relativi agli accertamenti ed impegni di spesa;
• all’acquisizione di rendicontazioni relative alle attività e progetti didattici;
• all’emissione degli ordinativi di incasso e pagamento e archiviazione degli atti relativi (reversali e mandati);

Tenuta del registro protocollo in uscita per le pratiche di competenza;

Archiviazione delle pratiche di competenza nel software gestionale della segreteria “Axios”