Segreteria – Ufficio Didattica

Coordina tutto il lavoro dell’area mettendo in atto le indicazioni del D.S. in merito a:

• procedimenti alunni,
• iscrizioni,
• trasferimenti,
• rilascio certificati,
• pagelle,
• diplomi,
• formazione classi,
• scrutini,
• esami stato,
• gestione flussi a SIDI alunni,
• iscrizioni,
• esiti,
• esiti Esami di Stato,
• gestione Anagrafe nazionale,
• aggiornamento costante area Alunni Segreteria digitale,
• protocollazione Segreteria digitale documenti di competenza,
• invio a webmaster per la pubblicazione sul sito di circolari e documenti di competenza,
• tenuta dei registri obbligatori (a titolo d’esempio: carico e scarico diplomi, diplomi di Stato, certificati, tasse rilevazione e controllo contributi volontari),
• gestione dei fascicoli personali Alunni,
• gestione e supporto elezioni OO.CC.,
• supporto organizzativo e documentale Dipartimenti,
• gestione viaggi e visite d’Istruzione,
• gestione infortuni alunni e personale,
• front-office didattica/alunni.

Pianifica e gestisce i flussi di lavoro, prevedendone i picchi e la tipologia in corrispondenza dei diversi periodi dell’anno scolastico.

Collabora proattivamente con gli uffici delle altre aree.